Зачем следить за оргструктурой?
Очень распространенная история: в компании работало несколько отделов продаж. Однажды директор по продажам стал замечать, что эффективность одного из отделов очень сильно снизилась. Ни то, что план не выполнялся, так еще и минусовать начали.
Разумеется, была проведена встреча с руководителем отдела, во время которой пытались выяснить причины проблем. Но, ни к чему адекватному встреча не привела. Шел второй месяц проблем с отделом, потом третий.
Прежде, чем применить жесткие штрафные санкции Директор по продажам решил сам войти в отдел, поработать с ними и выявить проблему. Когда он вышел на работу в отдел - в первую же неделю стало понятно, в чем беда. В отделе должно было работать 5 человек + руководитель.
⁉️ Так вот, оказалось, что уже третий месяц в отделе беда с персоналом. Конкретно в момент, когда проблему нашел директор, из пяти человек, двое было на больничном, одна ушла в декрет, один был в отпуске без содержания.
Весь отдел держался на руководителе и на единственном сотруднике. Они просто не успевали ничего. А признаваться в этом рук.отдела не хотел. Вот и вышла накладка.
Плохой руководитель отдела? возможно. Но, проблему можно было увидеть раньше.
А теперь представьте, что описанная выше ситуация произошла с вами, но у вас есть программа, в которой вы в режиме онлайн видите по каждому отделу, кто в отпуске, кто на больничном, кто в декрете + вы видите ФОТ отдела и все данные по сотрудникам в режиме реального времени с удобной визуализацией в виде дерева структуры. Не обращаясь к руководителю отдела Вы бы уже знали, как решить вопрос.
☝️ За тем, что происходит в структуре компании важно следить для своевременного принятия грамотных бизнес-решений.
За чем конкретно стоит следить, чтобы понимать общую "температуру" по своему персоналу?
Фонд оплаты труда. Безусловно, Вы должны понимать, какой отдел, какую сумму использует.
Штатная численность по отделам. Удобно ведь, когда можно быстро понять, сколько человек работает, сколько в отпуске, сколько вакансий в отделе есть.
Грамотное руководство должно знать, сколько человек было уволено всего и, самое главное - причины увольнений.
В идеале ещё было бы вести реестр уволенных сотрудников. Мало ли кто захочет вернуться, вы должны знать, стоит ли брать человека обратно.
У вас всегда должны быть под рукой контактные данные всех сотрудников, и круто, если по каждому сотруднику будет возможность написать заметку и сохранить ее. Сохранить в одном месте заявление на отпуск и прочие бумажные документы. Все это копится, растет количество шкафов. Если у вас в компании больше 10 человек, то за этим уже становится непросто уследить.
💡 Именно для того, чтобы облегчить жизнь кадровику, HR директору, руководителям подразделений и генеральным директорам - мы создали программу "companix", которая позволяет удобно управлять структурой компании.
Регистрируйся в личном кабинете и попробуй самостоятельно!